De competencia de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Foto: SCRD

Inspección, Vigilancia y Control de las Entidades sin Ánimo de Lucro con fines culturales, deportivos y/o recreativos de competencia de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

  • Inspección
    Es la facultad para solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, y en la forma, detalles y términos que se determine, la información que requiera sobre la situación jurídica, contable, económica y administrativa de las entidades sin ánimo de lucro sometidas a la competencia de la SCRD.
     
  • Vigilancia
    Es la facultad para verificar las entidades sin ánimo de lucro de competencia de la SCRD en su formación, funcionamiento y en el desarrollo de su objeto social para que se ajusten a la ley y a los estatutos. La vigilancia se ejerce en forma permanente.
     
  • Control
    Es la facultad para ordenar los correctivos necesarios en orden a subsanar una situación crítica de orden jurídico, contable, económico, administrativo o de impacto social, como la potestad de imposición de sanciones a las entidades sin ánimo de lucro.
    Información y documentación que deben allegar las ESAL con fines culturales, deportivos y/o recreativos sujetas a la Inspección, Vigilancia y Control de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
    Conforme a lo establecido en la Ley 1314 de 2009; el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2496 de 2015, las entidades sin ánimo de lucro deberán remitir la siguiente información, de acuerdo con el grupo al cual se haya clasificado o acogido voluntariamente en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

✔    Entidad sin ánimo de lucro recién constituida:

  1. Copia del Acta de Constitución de la Fundación, Corporación o Asociación, debidamente suscrita por el Presidente y Secretario de la Asamblea.
  2. Estatutos de la Entidad sin Ánimo de Lucro debidamente aprobados
  3. Registro de los libros de actas de asamblea y junta directiva. Articulo 175 del Decreto 019 de 2012 modificó el numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio
  4. Manifestación expresa por el Representante Legal de la ESAL sobre el grupo NIIF al cual pertenece.
  5. Balance Inicial de apertura (Entidades recién constituidas), debidamente firmado
  6. Registro Único Tributario -RUT- actualizado
  7. Políticas Contables de la entidad de acuerdo con el marco técnico normativo Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, aprobadas por el máximo órgano de la ESAL
  8. Acta de aprobación de las Políticas Contables de la Entidad, aprobadas por el máximo órgano de la ESAL
  9. Certificación bancaria de apertura de una cuenta a nombre de la Fundación, Asociación y/o Corporación
  10. Proyecto de Presupuesto aprobado (Artículo 2 del Decreto 1318 de 1988, modificado por el artículo 1 del Decreto Nacional 1093 de 1989)

✔      Entidad sin ánimo de lucro clasificada en el grupo No. 2 de NIIF:

  1. Copia de la Convocatoria a la Asamblea General (aviso, resolución, correo electrónico, según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL).
  2. Registro de los libros de actas de asamblea y de junta directiva. (Artículo 175 del Decreto 019 de 2012, el cual modificó el numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio).
  3. En caso de que se hayan adoptado reformas estatutarias: copia del texto completo de los Estatutos reformados y aprobados por el Órgano Competente, los cuales deben estar firmados (Parágrafo del artículo 12 del Decreto 427 de 1996).
  4. Copia de la convocatoria a la Asamblea en la cual se aprobó la reforma de Estatutos (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL) y la respectiva copia del acta de Asamblea en la que se tomó la decisión. (Parágrafo del artículo 12 del Decreto 427 de 1996).
  5. Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA), firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay; en el evento en que no haya sido aportado por la Esal.
  6. Estado de Situación Financiera o Balance General Comparativo, firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
  7. Estado de Resultados comparativo, firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
  8. Estado de Cambios en el Patrimonio Comparativos, firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
  9. Estado de Flujos de Efectivo Comparativos, firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
  10. Políticas Contables de la entidad, aprobadas por el máximo órgano de la ESAL, en el evento en que no hayan sido aportadas por la Esal.
  11. Notas y revelaciones que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otras de información explicativa comparativas.
  12. Acta de aprobación de las políticas contables por parte del máximo órgano de la Esal, en el evento en que no haya sido aportada. Ante cualquier cambio en las políticas, deberá allegarse la constancia de su aprobación por el máximo órgano de la Esal.
  13. Certificación de Estados Financieros (Artículo 37 de la Ley 222 de 1995).
  14. Dictamen del Revisor Fiscal, si lo hay. (Artículos 208 y 209 del Código de Comercio, y Decreto 302 de 2015).
  15. Informe de Gestión firmado por el Representante Legal (Artículo 47 de la ley 222 de 1995, modificado por la Ley 603 de 2000).
  16. Acta de Asamblea General donde conste la aprobación de los estados financieros, informe de gestión, destinación de excedentes y presupuesto, debidamente firmada por el Presidente y Secretario de la Asamblea. (Artículo 422 de Código de Comercio y artículo 46 de la Ley 222 de 1995).
  17. Proyecto de Presupuesto aprobado (Artículo 2 del Decreto 1318 de 1988, modificado por el artículo 1 del Decreto Nacional 1093 de 1989).
  18. Manifestación expresa por el Representante Legal de la ESAL sobre el grupo NIIF al cual pertenece (aplica sólo en el caso que no se haya informado).

✔      Entidad sin ánimo de lucro clasificada en el grupo No. 3 de NIIF:

  1. Copia de la Convocatoria a la Asamblea General (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL).
  2. Registro de los libros de actas de asamblea y de junta directiva (Artículo 175 del Decreto 019 de 2012, el cual modificó el numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio).
  3. En caso de que se hayan adoptado reformas estatutarias: copia del texto completo de los Estatutos reformados y aprobados por el Órgano Competente, los cuales deben estar firmados (Parágrafo del artículo 12 del Decreto 427 de 1996).
  4. Copia de la convocatoria a la Asamblea en la cual se aprobó la reforma de Estatutos (aviso, resolución, correo electrónico según el mecanismo previsto en el estatuto de cada ESAL) y la respectiva copia del acta de Asamblea en la que se tomó la decisión. (Parágrafo del artículo 12 del Decreto 427 de 1996).
  5. Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA), firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay; en el evento en que no haya sido aportado por la Esal.
  6. Estado de Situación Financiera o Balance General Comparativo, firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
  7. Estado de Resultados comparativo, firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hay.
  8. Políticas Contables de la entidad, aprobadas por el máximo Órgano de la ESAL, en el evento en que no hayan sido aportadas por la Esal.
  9. Acta de aprobación de las políticas contables por parte del máximo órgano de la Esal, en el evento en que no haya sido aportada. Ante cualquier cambio en las políticas, deberá allegarse la constancia de su aprobación por el máximo órgano de la Esal.
  10. Notas y revelaciones que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otras de información explicativa comparativa.
  11. Certificación de Estados Financieros (Artículo 37 de la Ley 222 de 1995).
  12. Dictamen del Revisor Fiscal, si lo hay. (Artículos 208 y 209 del Código de Comercio, y Decreto 302 de 2015).
  13. Informe de Gestión firmado por el Representante Legal (Artículo 47 de la Ley 222 de 1995, modificado por la Ley 603 de 2000).
  14. Acta de Asamblea General donde conste la aprobación de los estados financieros, informe de gestión, destinación de excedentes y presupuesto, debidamente firmada por el Presidente y Secretario de la Asamblea (Artículo 422 de Código de Comercio y artículo 46 de la Ley 222 de 1995).
  15. Proyecto de Presupuesto aprobado (Artículo 2 del Decreto 1318 de 1988, modificado por el artículo 1 del decreto Nacional 1093 de 1989).
  16. Manifestación expresa por el Representante Legal de la ESAL sobre el grupo NIF al cual pertenece (aplica sólo en el caso que no se haya informado).

 

PLAZO PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN JURÍDICA, FINANCIERA Y CONTABLE ANTE LA SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.

La documentación anterior se debe remitir a la Dirección de Personas Jurídicas de la SCRD a más tardar el último día hábil del mes de abril de cada año, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 222 de 1995, en concordancia con el artículo 422 del Código de Comercio y en los términos establecidos en los Decretos Nacionales 1318 de 1988, 1093 de 1989, 2649 de 1993 y 1878 de 2008.

ATENCIÓN VIRTUAL: Usted podrá realizar la solicitud de la expedición de Certificados de Inspección, Vigilancia y Control a través del correo electrónico: tramitespersonasjuridicas@scrd.gov.co(link sends e-mail), indicando los datos básicos de la ESAL, teléfono, dirección, correo electrónico.

ATENCIÓN TELEFÓNICA: 3274850 extensión 706, 742, 710, 708, 689

Publicado el Jue, 07/13/2017 - 09:46